O aplicație de gestiune făcută pe stocul și comenzile tale reale

Un modul de gestiune dintr-un ERP generic te obligă să lucrezi cum a fost gândit el, nu cum lucrezi tu. O aplicație de gestiune personalizată pornește de la fluxul tău de stoc, comenzi și furnizori — și rămâne simplă exact acolo unde ERP-ul e complicat degeaba.

Scrie-ne pe WhatsApp Trimite un e-mail

Povestea se repetă: ții stocul în Excel, funcționează bine până apare a doua persoană care editează același fișier, apoi versiunea trimisă pe mail, apoi luna în care nimeni nu mai știe care e cea corectă. Soluția e o singură sursă de adevăr pentru stoc, comenzi și furnizori, cu acces din birou și din depozit deodată.

Nu construim un modul dintr-un ERP mare, cu ecrane pe care nu le folosești. Prima discuție e despre fluxul tău exact: cum intră marfa, cum se scade din stoc, cine aprobă o comandă, ce rapoarte cer contabilitatea și conducerea la final de lună. Aplicația iese din răspunsurile astea, nu dintr-o listă standard de funcționalități.

Tehnic e același nivel de rigoare ca la un sistem enterprise, dimensionat corect: Java/Spring Boot sau PHP/Laravel în spate, PostgreSQL pentru date, interfață web pentru birou și, dacă depozitul are nevoie, o aplicație desktop care funcționează și fără internet.

Ce construim

Stoc, intrări și ieșiri

O singură evidență de stoc, actualizată la fiecare mișcare, cu istoric complet — cine a modificat ce și când, pentru că la prima neconcordanță asta e prima întrebare.

Comenzi și furnizori

Ciclul complet al unei comenzi: de la cerere, la aprobare, la recepție, la facturare. Furnizorii, termenele de livrare și prețurile negociate, într-un singur loc, nu în capul unei persoane.

Alerte de stoc minim

Notificare când un produs se apropie de limita stabilită, ca reaprovizionarea să nu mai depindă de cineva care își aduce aminte să verifice.

Roluri și jurnal de audit

Cine vede, cine modifică, cine aprobă. Cu autentificare serioasă, dacă domeniul tău are nevoie de trasabilitate completă.

Rapoarte care nu se mai fac manual

Rapoartele de stoc, mișcări și consum pe care le faci acum la final de lună, generate din date reale. Exportul în Excel rămâne — nu îți luăm unealta, doar sursa de adevăr.

Integrare cu facturarea și e-Factura

Comenzile facturate ajung direct în programul de contabilitate sau în fluxul de e-Factura, fără reintroducere manuală.

Tehnologii

Backend

Java 21 & Spring Boot
PHP & Laravel
API REST

Interfață

React
Vue
TypeScript

Date

PostgreSQL
MySQL / MariaDB
Export Excel & PDF

Depozit

aplicație desktop opțională
scanare coduri de bare
funcționare offline

Alegerea dintre Java și PHP depinde de mărimea sistemului și de cine îl întreține după noi — la fel ca la aplicațiile web personalizate.

Se potrivește dacă

ții stocul în mai multe fișiere Excel și nu mai știi care e versiunea corectă
ai mai multe persoane care editează aceleași date, în paralel
plătești un ERP din care folosești un singur modul, stângaci
ai nevoie ca birou și depozit să vadă exact același stoc, în timp real

Întrebări frecvente

Cum e diferit de un modul de gestiune dintr-un ERP cumpărat?

Un ERP cumpărat vine cu ecrane și pași gândiți pentru cazul general, iar tu te adaptezi la el. Aici e invers: analizăm fluxul tău exact — cum intră marfa, cum se aprobă o comandă, ce rapoarte ceri — și construim doar ecranele de care ai nevoie. Dacă la analiză reiese că un produs existent te-ar costa mai puțin, ți-o spunem direct.

Ce se întâmplă cu datele din Excel?

Se importă. E aproape întotdeauna prima etapă a proiectului — fără istoricul tău, aplicația nouă pornește goală și oamenii se întorc la fișiere în prima săptămână. Curățarea datelor la import decide dacă sistemul e adoptat.

Cât costă o aplicație de gestiune personalizată?

Depinde de câte tipuri de mișcări gestionezi, câți utilizatori simultani și ce trebuie integrat cu ea. Intervalele reale, pe tip de proiect, sunt pe pagina de prețuri — cifra exactă vine după 20–30 de minute de discuție despre fluxul tău.

Merge și pentru mai multe locații sau depozite?

Da. Stocul pe locație, transferuri între depozite și consolidare la nivel de firmă se construiesc de la început ca parte din model, nu se adaugă forțat mai târziu.

Toate serviciile

Discutăm concret

Ai un proiect de acest tip?

Scrie-ne pe WhatsApp sau pe e-mail cu două-trei propoziții despre ce ai nevoie. Îți răspundem cu întrebările care contează și cu o estimare de buget și durată.